Wednesday, February 29, 2012

Template Baru untuk Halaman anda di Facebook

Bagi anda yang mempunyai halaman di facebook,entah itu dikoneksikan dengan website,blog,webblog,ataupun hanya halaman saja di facebook. sekedar informasi bahwa nanti pada tanggal 30 maret resmi di luncurkan template baru untuk halaman yang ada di facebook.
mungkin untuk anda yng menggunakan template terbajru dari facebook tidak akan heran,kenapa demikian? karena tampilan halaman yang baru sama persis dengan template profil atau dengan kata lain temple nya itu menggunakan sistem kronologi.....

Berikut ini tampilan halaman baru untuk Bongkar IT,jika anda punya halaman di facebook anda bisa cek searang juga ke ahlaman anda...

Demikian sedikit informasi yang saya bagikan....
semoga bermanfaat..!!!


Tuesday, February 28, 2012

Soda PDF Reader,Asiknya baca E-book


Soda 3D PDF Reader, Berikan Kenyamanan Membaca Buku Tanpa Kertas Image
Anda bosan membaca PDF dengan tampilan yang biasa? Apakah Anda ingin sesuatu yang baru dengan tampilan PDF yang Anda baca tersebut? Jika demikian adanya, coba saja aplikasi Soda 3D PDF Reader terbaru yang dikembangkan oleh perusahaan Kanada LULU software™ yang berbasis di Montreal – Quebec. Pasalnya dengan aplikasi ini, Anda akan bisa membaca dokumen PDF apapun dalam versi visual halaman buku 3D yang dapat dilipat untuk membalik atau berpindah halaman selayaknya Anda sedang membaca buku yang sesungguhnya.
Soda 3D PDF Reader, Berikan Kenyamanan Membaca Buku Tanpa Kertas Image
Aplikasi Soda 3D PDF Reader ini dapat Anda peroleh secara cuma-cuma alias gratis. Untuk mendownload versi 1.0.145.2482 ini, Anda harus mempersiapkan ruang penyimpanan Anda sebesar 4,14 MByte untuk keberadaan file installernya. Dan bagi Anda yang bernaung dibawah sistem operasi Windows XP, Vista, Windows 7 baik itu yang 32bit maupun 64 bit, kabarnya tidak perlu khawatir karena aplikasi Soda 3D PDF Reader ini memang dirancang untuk memiliki kompatibilitas yang baik terhadap dukungan sistem operasi tersebut. Agar penggunaannya dapat berfungsi secara optimal, sebelum menggunakannya Anda akan diharuskan terlebih dulu melakukan pendaftaran dengan mencantumkan alamat email yang valid demi sebuah key yang akan diterimanya untuk membuka beberapa fitur di dalamnya.
Soda 3D PDF Reader, Berikan Kenyamanan Membaca Buku Tanpa Kertas Image
Segala jenis dokumen dalam format PDF maupun buku komik CBR dan CBZ, kabarnya bisa dibaca menggunakan aplikasi tersebut. Selain itu, aplikasi ini juga dapat mengkonversi hampir semua jenis dokumen menjadi PDF berkat keberadaan printer PDF virtualnya sendiri dan tambahan ekstensi atau plugin “eksport to PDF” pada aplikasi Microsoft Office danInternet Explorer yang ada sebelumnya.
Soda 3D PDF Reader, Berikan Kenyamanan Membaca Buku Tanpa Kertas Image
Walaupun menjadi salah satu PDF viewer dengan kemampuan dan fungsi handal di dalamnya, aplikasi gratis ini ternyata masih terdapat kekurangan dalam hal penjelasan PDF dan fungsi pengeditaannya. Fitur yang paling menonjol, selain dari keberadaan efek animasi lipat untuk membalik halaman, juga terdapat penggabungan PDF reader dengan fungsi pembuatan PDF, termasuk bundling printer PDF virtual ke dalam instalasi serta Microsoft Office dan Internet Explorer plugin yang ada untuk mengekspor dokumen ke bentuk format PDF.
Soda 3D PDF Reader, Berikan Kenyamanan Membaca Buku Tanpa Kertas Image
Fungsi pencarian dan pengisian formulir dapat berjalan dengan baik. Dukungan terhadap file buku komik dalam format CBZ dan CBR pun ternyata juga dapat dibaca dan diakses dengan baik pula. Sedangkan kekurangan yang masih ditemukan pada aplikasi ini yaitu tidak adanya penjelasan fungsi dan pengeditan apapun, seperti halnya tool mesin ketik ataupun kemampuan untuk membuat dan menggunakan perangko (stamps).
Soda 3D PDF Reader, Berikan Kenyamanan Membaca Buku Tanpa Kertas Image
Secara garis besar, aplikasi PDF reader ini memliki performa dan kemampuan yang bagus secara keseluruhan. Keberadaan efek animasi halaman yang dapat membalik dan bundling fungsi pembuatan PDF merupakan salah satu keunggulan aplikasi ini dibandingkan dengan aplikasi PDF Reader sejenis lainnya di pasaran.
Soda 3D PDF Reader, Berikan Kenyamanan Membaca Buku Tanpa Kertas Image
Bagi Anda yang ingin mendapatkan pengalaman membaca dokumen PDF satu layar penuh seperti layaknya Anda membaca buku sebenarnya dengan penuh kenyamanan dan secara cuma-cuma alias gratisan, kiranya dapat menjadikan aplikasi Soda 3D PDF Reader ini sebagai alternatif solusi yang terbaik buat Anda.


bagi anda yang tertarik silahkan download langsung di situs resminya
sodapdf.com/free-pdf-reader/download.aspx


Selamat mencoba..!!!

Cara Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu File


Anda pernah punya keinginan utuk menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file? Jika jawabannya YA maka redirect PDF merupakan software yang bisa anda gunakan untuk melakukannya.
Cara Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu File Image
Selain untuk menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file, aplikasi ini juga bisa digunakan untuk mengencrypt file PDF yang akan meminta password ketika anda membuka file PDF.
Berikut langkah-langkah bagaimana cara menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file saja :
  • Pertama, download aplikasi PDF Redirect dari official website-nya di http://www.exp-systems.com/PDFreDirect/Downloads.htm (Saat melakukan pengujian, kami menggunakan PDF Redirect Versi 2.50).
  • Install aplikasi yang telah anda install tadi di komputer yang anda pakai. Tampilannya mirip dengan windows explorer sehingga tidak akan menyulitkan orang yang akan menggunakannya.
  • Cari file PDF yang ingin anda gabungkan.
    Cara Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu File Image
  • Klik salah satu file PDF dan klik tombol + (plus) di bagian bawah nama file. Cari file lain yang ingin anda gabungkan dan lakukan hal yang sama seperti sebelumnya. Tidak ada batasan berapa banyak file yang ingin anda gabungkan.
    Cara Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu File Image
  • Beri nama file hasil penggabungan pada bagian PDF Output Filename.
    Cara Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu File Image
  • Tentukan folder dimana anda menyimpan file hasil penggabungan dengan memilih folder seperti saat pertama kali mencari file PDF.
  • Jika diperlukan, beri password pada file PDF tersebut dengan cara memberikan check box pada bagian Security, dan masukkan password dari file PDF anda.
  • Cara Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu File Image

  • Terakhir, klik tombol Save.
Selesai sudah, beberapa file PDF anda telah tergabung menjadi satu file. Jika menggunakan fasilitas Encrypt File, anda harus memasukkan password terlebih dahulu ketika akan membuka file PDF.
Cara Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu File Image
Jika salah memasukkan password, file PDF tidak akan terbuka dan anda akan diminta kembali untuk memasukkan password yang benar.
Cara Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu File Image

Selamat bermanfaat...dan selamat mencoba..!!

Monday, February 27, 2012

KETENTUAN PENULISAN MAKALAH


GAMBARAN UMUM

Naskah Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah ini dimaksudkan agar penulis makalah

mengikuti ketentuan penulisan.

PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK

Penulisan makalah dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Word 2003

atau versi-versi sebelumnya. Semua tabel, gambar, dan persamaan yang dibuat dengan

program lain, harus diimpor ke Microsoft Word. Bentuk-bentuk seperti nomogram manual,

atau grafik yang rumit disarankan untuk di-scan dalam bentuk file gambar, baru diimpor ke

Microsoft Word.

Panitia hanya akan menerima naskah dalam sebuah file (1 file) Microsoft Word.

Ketentuan ini dibuat untuk memudahkan Panitia Pelaksana Simposium dalam hal pengaturan

akhir (final setting), penggandaan makalah, dan penyusunan proceeding.

BAHASA DAN HURUF

Penggunaan bahasa, jenis huruf, dan warna diatur dalam ketentuan-ketentuan sebagai

berikut:

1. Keseluruhan naskah ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang baik dan

benar.

2. Makalah yang ditulis dalam bahasa Indonesia dan makalah yang ditulis dalam bahasa

Inggris diawali dengan abstract berbahasa Inggris (tidak perlu abstak dalam

bahasa Indonesia).

3. Keseluruhan naskah ditulis dengan jenis huruf Times New Roman. Penggunaan jenis

huruf yang lain diijinkan bagi penulisan isi tabel, gambar, serta persamaan.

PENGATURAN HALAMAN

Pengaturan halaman diatur dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

1. Kertas berukuran A4, menghadap vertikal (Gambar 1).

2. Tabel dan gambar berorientasi horisontal, dengan sisi atas tabel dan gambar tersebut

harus diletakkan pada sisi kiri versi vertikal. Keseluruhan halaman tersebut berorientasi

vertikal.

contoh:

Sumber: komputer (2009)

Gambar 1 Page Setup

3. Jumlah halaman maksimum adalah 10 halaman, sudah termasuk penulisan judul,

abstract, badan naskah, daftar pustaka, tabel-tabel, gambar-gambar, dan lampiranlampiran.

4. Margin atas 2,5cm, bawah 4,5m, kiri 3 cm, dan kanan 2,5 cm.

5. Header: 1,25 cm dan Footer: 1,25 cm

6. Bentuk penulisan makalah 1 kolom (Gambar 3b)

Gambar 3a. Gambar 3b.

HEADER DAN PENOMORAN HALAMAN

Pada header dituliskan identifikasi Simposium dengan huruf Times New Roman ukuran 10 pt,

miring, tebal, rata tengah. Header ditulis pada halaman kedua hingga kesepuluh (tidak

pada halaman pertama). Untuk itu pengaturan halaman juga harus diset: page setup –

layout – header and footer – different first page. Identitas Simposium yang dituliskan

sebagai header adalah seperti pada Gambar 4.

Gambar 4

Setiap halaman harus diberi nomor. Nomor halaman pada derah footer pada posisi center

(Gambar 4). Nomor halaman ditulis dengan huruf Times New Roman, 12 pt, tegak,

ketebalan biasa. Nomor halaman dituliskan mulai halaman 1 sampai dengan halaman 10.

Pengaturan setting dapat dilakukan sebagai berikut: insert – page numbers – position:

bottom of page – alignment: center.

KETENTUAN MENGENAI BAB DAN PARAGRAF

Pengaturan paragraf diatur dalam ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Ketentuan mengenai paragraf:

1. Ukuran huruf dalam paragraf : ukuran 12 pt

2. Spasi antar kalimat : 1 spasi

3. Spasi antar paragraf : 1,5 spasi

Ketentuan mengenai bab:

1. Huruf judul bab : ukuran 16 pt, tebal, huruf kapital (ALL CAPS)

2. Jarak antar bab : 1 spasi

3. Judul bab : tidak pakai nomor

Ketentuan mengenai sub bab:

1. Huruf judul sub bab : ukuran 12 pt, tebal, huruf kecil

2. Jarak antar sub bab : 1 spasi

3. Judul sub bab : tidak pakai nomor

SISTEMATIKA PENULISAN MAKALAH

Makalah mengandung komponen-komponen makalah berikut, dengan urutan penulisan

sebagai berikut:

1. Judul

2. Penulis

3. Abstract

4. Pendahuluan/Latar Belakang

5. Bab-bab Pembahasan (data, analisis, dan lain-lain)

6. Kesimpulan

7. Ucapan Terima Kasih (boleh tidak ada)

8. Daftar Pustaka

9. Lampiran-lampiran (boleh tidak ada)

Simposium XIII FSTPT, Universitas.............................................

Nomor halaman menggunakan

huruf Times New Roman ukuran

12 pt, ketebalan biasa, letak pada

footer posisi centre

4

PENULISAN JUDUL DAN PENULIS

Penulisan judul dan penulis diatur dalam ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Judul

1. Rata tengah (center), huruf tebal, huruf besar semua.

2. Tipe huruf Times New Roman ukuran 16 pt.

3. Jarak antara Judul dengan Penulis 1 spasi.

Penulis

1. Times New Roman, 10 pt, bukan huruf besar, rata kiri.

2. Nama penulis ditulis secara lengkap tanpa gelar.

3. Tulisan mengenai nama penulis: huruf tebal, tegak, dengan posisi sebagai berikut:

1 penulis : di tengah

2 penulis : berdampingan

3 penulis : 3 berjajar ke samping

4 penulis : 2 di atas, 2 di bawah

4. Tulisan mengenai keterangan penulis: huruf tegak, nama dicetak tebal

5. Keterangan penulis terdiri dari: profesi/jabatan, institusi, alamat surat, telepon, fax, dan

alamat e-mail.

6. Jarak antara Penulis dengan Abstract: 2 spasi.

7. Contoh penulisan:


Gito Sugiyanto

Mahasiswa Program Doktor Teknik Sipil

Program Pascasarjana Fakultas Teknik

Universitas Gadjah Mada

Jl. Grafika No. 2, Kampus UGM, Yogyakarta

Tlp: (0274) 902245, 524712

Fax: (0274) 524713

gito_98@yahoo.com


PENULISAN ABSTRACT

Abstract ditulis sebelum Bab Pendahuluan. Abstract mengandung uraian latar belakang,

tujuan penelitian, metode penelitian, dan hasil penelitian. Abstract dibatasi maksimum 150

kata.

Abstract ditulis dalam bahasa inggris dengan huruf Times New Roman ukuran 10 pt, satu

kolom penuh. Tulisan abstract sebagai judul dituliskan di atas teks abstract. Di bawah

abstract sejarak satu spasi harus dituliskan kata-kata kunci abstract (keywords).

PENULISAN PERSAMAAN, TABEL, DAN GAMBAR

Persamaan, tabel-tabel, dan gambar-gambar ditempatkan di antara teks pada tempat sesuai

dengan pembahasan tabel dan gambar tersebut.

Tabel diberi nomor tabel dan judul tabel yang dituliskan secara menerus. Judul tabel

dituliskan di atas tabel. Satuan bagi angka-angka yang ditulis dalam tabel harus

dicantumkan.

Contoh penulisan Tabel:

Tabel 1 Kondisi Pelayanan setiap Atribut Perjalanan untuk Kuisioner Stated

Preference

No. Atribut Perjalanan Kondisi Pelayanan

(+) (-)

1. Biaya perjalanan di kawasan

Malioboro (Travel cost)

Rp 500,00

(lebih mahal Rp 500)

Rp 4.500,00

(lebih mahal Rp 4.500)

2. Biaya kemacetan (Congestion cost) Rp 4.000,00

(lebih mahal Rp 4.000)

Rp 8.000,00

(lebih mahal Rp 8.000)

3. Biaya parkir (Parking cost) Rp 2.500,00

(lebih mahal Rp 2.500)

Rp 5.000,00

(lebih mahal Rp 5.000)

4. Waktu tempuh perjalanan di kawasan

Malioboro (Travel time)

-6 menit

(lebih cepat 6 menit)

-2 menit

(lebih cepat 2 menit)

5. Waktu berjalan kaki ke halte bus

TransJogja (Walking time)

-3,5 menit

(hemat waktu 3,5 menit)

-0,5 menit

(hemat waktu 0,5 menit)

Gambar diberi nomor gambar dan judul gambar yang dituliskan secara menerus. Judul

gambar dituliskan di bawah gambar. Gambar harus dibuat dengan jelas, digambar dengan

perangkat lunak atau ditulis dengan tinta.

Persamaan diberi nomor, dengan menggunakan jenis huruf Times New Roman.

Keseluruhan persamaan, tabel, dan gambar yang dibuat dengan menggunakan perangkat

lunak non-MS. Word harus diimpor ke dalam file naskah dalam MS. Word.

contoh:

Sumber: komputer (2010)

Gambar 1 Page Setup

Penulisan Ucapan Terima Kasih

Ucapan terima kasih, bila ada, dituliskan di makalah. Ucapan terima kasih ini ditulis pada

bagian akhir teks sebelum Daftar Pustaka. Ucapan terima kasih ditujukan kepada pemberi

dana, pemberi beasiswa, pemberi data, pihak-pihak yang membantu, dan sebagainya.

Ucapan terima kasih ditulis dengan huruf ukuran 10 pt.

Daftar Pustaka

Daftar Pustaka hanya berisi pustaka-pustaka yang memang disebut dalam naskah. Daftar

Pustaka ditulis berurutan menurut abjad (ascending) nama akhir penulis. Ketentuan umum

mengenai urutan penulisan data sebuah pustaka adalah sebagai berikut, misalkan diambil

dari buku, ataupun artikel:

Nama akhir penulis, Inisial/nama depan. tahun penerbitan. Judul Buku. Nomor Edisi,

Penerbit. Kota Penerbit.

Contoh:

Dinas Perhubungan. 2006. Data Armada Angkutan Umum Propinsi DIY Tahun 2006.

Bidang Angkutan Dinas Perhubungan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.

Sugiyanto, G. 2007. Kajian Penerapan Congestion Charging Untuk Meningkatkan

Penggunaan Angkutan Umum (Studi Kasus di Koridor Malioboro, Yogyakarta).

Tesis Magister, Rekayasa Transportasi, Institut Teknologi Bandung (tidak

dipublikasikan).

Catatan Kaki

Makalah tidak diijinkan menggunakan catatan kaki.

Lampiran

Pemuatan lampiran dimungkinkan. Lampiran bisa memuat tabel-tabel, gambar-gambar, dan

hal-hal lain yang dianggap perlu oleh Penulis. Pembuatan lampiran harus mengikuti

ketentuan-ketentuan mengenai perangkat lunak, bahasa, pengaturan halaman, header,

penomoran halaman, penulisan tabel, dan penulisan gambar.

Penting: Panjang halaman maksimal 10 halaman.

Sunday, February 26, 2012

Memanfaatkan Aplikasi Open Source ICA-AtoM dalam Pengelolaan Arsip


Saat ini teknologi open source sudah menjadi sebuah tren dalam perkembangan teknologi komputer dan hal tersebut berdampak pula pada teknologi informasi. Berbagai perusahaan ternama mulai membuat aplikasi mereka dapat digunakan dalam perangkat open source, seperti IBM, Oracle, Sun.
Open Source dapat didefinisikan tidak hanya sebagai aplikasi yang gratis dan dapat dengan mudah didapatkan sumber kodenya (source code), akan tetapi sebuah aplikasi komputer dapat dikategorikan open source apabila memenuhi kriteria berikut ini :
  • Free redistribution. Lisensi software tersebut tidak boleh membatasi suatu pihak untuk menjual atau memberikan software, baik software yang berdiri sendiri maupun software yang menjadi komponen software lain.
  • Kode sumber. Program harus menyertakan kode sumber dan harus memungkinkan pendistribusian dalam bentuk kode sumber maupun terkompilasi.
  • Derived works. Lisensi harus memungkinkan modifikasi dan pekerjaan turunan, serta harus memungkinkan mereka didistribusikan berdasarkan syarat-syarat yang sama dengan yang ada pada lisensi software awal.
  • Integritas kode sumber. Lisensi dapat membatasi distribusi kode sumber dalam bentuk termodifikasi hanya jika lisensi memungkinkan distribusi patch files. Patch file adalah perbaikan-perbaikan kode sumber yang didistribusikan untuk memperbaiki software yang telah didistribusikan dahulu. Patch file ini biasanya tidak berukuran besar. Dengan adanya patch filemaka seseorang tidak perlu mengambil ulang seluruh software sehingga menghemat waktudownload. serta kode sumber demi pemodifikasian program pada saat kompilasi. Lisensi harus secara eksplisit mengijinkan distribusi software yang dibangun dari kode sumber termodifikasi.Derived works harus mengenakan nomor versi atau nama yang berbeda dari software aslinya.
  • Tidak ada diskriminasi terhadap orang atau kelompok.
  • Tidak ada diskriminasi terhadap fields of endeavor. Lisensi tidak boleh membatasi seseorang menggunakan program dalam bidang tertentu.
  • Distribusi lisensi. Hak-hak yang ada dalam program harus berlaku pula bagi tiap pihak yang menerima program, tanpa memerlukan lisensi tambahan.
  • Lisensi tidak boleh spesifik terhadap suatu produk.
  • Lisensi tidak boleh mempengaruhi software lain. Lisensi tidak boleh membatasi software-softwareyang didistribusikan beserta software terlisensi open source. Open Source Initiative (The Open Source Definition)
Manfaat open source dalam dunia pendidikan adalah pelajar, mahasiswa ataupun pendidik tidak lagi mempelajari sesuatu secara teoritis namun mereka pun dapat mempraktikkannya. Sebagai contoh dalam bidang ilmu komputer, pada saat mempelajari mata kuliah Sistem Operasi, maka mahasiswa dan dosen dapat secara bersama-sama mempelajarinya dengan cara mengupas secara tuntas Sistem Operasi GNU/Linux ataupun sistem operasi open source lainnya, sehingga mahasiswa dan dosen tidak hanya tahu teori, namun juga tahu penerapannya dalam dunia nyata. Kemudian dengan menginstalasi sistem operasi open source, misalnya GNU/Linux, seseorang umumnya telah memperoleh aplikasi-aplikasi yang cukup lengkap, tanpa harus mengeluarkan uang royalti untuk membelinya.
Begitu pula dalam dunia bisnis, dunia bisnis memperoleh manfaat yang cukup banyak yaitu rendahnya biaya instalasi program, reliabilitas yang tinggi, keamanan yang tinggi, sehingga total cost of ownership-nya menjadi rendah. Dunia bisnis sangat memerlukan program yang bereliabilitas tinggi, karena kegiatan-kegiatan dunia bisnis telah amat tergantung pada komputer dan kesalahan kecil akan mengakibatkan kerugian yang sangat besar.
Selain itu dengan menggunakan program open source maka perusahaan tidak perlu terikat pada satu vendor, baik vendor hardware maupun software. Jika perusahaan menemui permasalahan, ia dapat menghubungi pembuat program ataupun mencari perusahaan-perusahaan jasa untuk menangani masalah tersebut.
Dalam pemerintahan, seiring dengan makin banyaknya tuntutan akan otonomi daerah, maka penggunaan program open source patut menjadi pertimbangan dalam perencanaan sistem informasi pemerintahan. Dengan menggunakan program open source, anggaran yang dibutuhkan relatif lebih rendah dibandingkan dengan program closed source dengan tingkat reliabilitas dan keamanan yang lebih tinggi. Selain itu dengan memanfaatkan program-program open sourcepemerintah dapat mendukung perkembangan teknologi informasi di daerahnya dan juga dapat memberikan kesempatan kerja pada masyarakat. Dengan tersedianya source code yang dapat dimodifikasi maka pemerintah dapat memastikan bahwa program yang digunakannya tidak memiliki suatu backdoor ataupun trojan horse yang dapat membahayakan pemanfaatannya dalam bidang yang sensitif, seperti bidang pertahanan keamanan ataupun data perusahaan dengan nilai yang sangat penting yang tersimpan dalam dokumen arsip.
Khusus untuk penanganan arsip, saat ini telah dikembangkan aplikasi open source ICA-AtoM yang menggunakan standar internasional dalam pengelolaan arsip sehingga dapat memudahkan pengelolaan arsip baik di dalam sebuah perusahaan maupun lembaga pemerintahan dan pendidikan. Di bawah ini akan dijelaskan secara singkat mengenai ICA-AtoM.

ICA-AtoM

ICA-AtoM adalah singkatan dari “International Council on Archives-Access to Memory”. Ini adalah aplikasi berbasis web, dengan teknologi open source yang pembuatannya ditujukan untuk mendeskripsikan arsip dan sudah tersedia dalam berbagai bahasa (multilingual: Arab, Belanda, Inggris, Prancis, Jerman, Portugis, Spanyol, dll) juga dapat dikembangkan untuk digunakan dengan lebih dari satu tempat penyimpanan arsip (multi repository).
Aplikasi ICA-AtoM adalah aplikasi berbasis web, maka dalam pengoperasiannya menggunakan aplikasi internet browser seperti Firefox, Safari, Internet Explorer, Opera, dll. HTML digunakan untuk menampilkan aplikasi ini dalam web browserDatabase pada server menggunakan MySQL, namun dapat juga menggunakan Postgres, SQLite, SQLserver, Oracle, dll. Bahasa Pemrograman yang dipakai oleh ICA-AtoM menggunakan php5 yang menghubungkan antara database-webserver-browserFramework yang digunakan adalah Symfony yaitu untuk mengelola komponen ICA-AtoM menggunakan model berorientasi objek dan desain web yang terstruktur. Qubit- open information management toolkit dikembangkan oleh ICA-AtoM dan diubah untuk disesuaikan dengan ICA-AtoM. Berikut adalah gambar desain arsitektur aplikasi ICA-AtoM.
Gambar 1, Desain Arsitektur Aplikasi ICA-AtoM
Aplikasi ini sedang dikembangkan secara aktif oleh ICA dengan melakukan beta testing. Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui www.ica-atom.org yang merupakan halaman awal dari projek ICA-AtoM. ICA-AtoM juga menyediakan online demo bagi praktisi kearsipan untuk mencobanya langsung melalui www.ica-atom.org/demo, di sini arsiparis dapat masuk dan mencoba fitur yang ada dengan menjadi admin pada demo online ini.

Sejarah ICA-AtoM

Pada tahun 2003, komite teknologi informasi-ICA, dibawah kepemimpinan Peter Horsman dariNetherlands Institute for Archival Education Research (Archiefschool), mempublikasikan standar fungsional untuk Open Source Archival Resource Information System (OSARIS). Komite ini berharap standard ini dapat digunakan untuk pengembangan aplikasi deskripsi arsip yang berbasis open source. Namun, hal itu tidak dapat dilakukan karena kebutuhan dana yang tidak dapat dipenuhi.
Kemudian pada tahun 2005, UNESCO Information For All Programme (IFAP) memberikan € 45,000 Euro kepada ICA Human Right Task Force untuk membuat panduan online tentang sumber-data arsip yang berkaitan dengan kekerasan HAM. UNESCO IFAP secara aktif juga menyarankan untuk menggunakan open source sabagai salah satu kriteria panduan online tersebut. Peter Horsman menyadari saat itulah ia bisa menerapkan OSARIS pada penggunaan database yang akan dibuat yang seharusnya berdasar pada Standar deskripsi ICA. UNESCO menyarankan agar tidak hanya membuat database online akan tetapi juga membuat sebuah aplikasi open source untuk deskripsi arsip yang dapat digunakan oleh anggota ICA dan institusi kearsipan lain.
Pada tahun 2006, Sekretaris Jenderal ICA Joan van Albada memilih singkatan dari Access to Memory sebagai nama dari aplikasi ini, untuk kemudian secara resmi aplikasi ini dinamakan ICA-AtoM. Kemudian tahun 2007 pada pertemuan di kantor sekretariat ICA untuk mereview aplikasi ICA-AtoM rilis versi alpha 0.3, Belanda melalui Archiefschool berkomitmen untuk mendanai pengembangan lebih lanjut dari aplikasi ini dengan € 100,000 Euro. Direction des Archives de France juga memberikan € 30,000 euro tambahan yang membantu rilis versi alpha 0.5 pada November 2007. Hingga akhirnya dorongan terakhir datang dari United Arab Emirates Centre for Documentation and Research (CDR) bersedia mendanai pengembangan versi beta ICA-AtoM, karena melihat potensi dari software ini yang kemudian dirilis pada Juli 2008.

Lembaga Terkait

Dalam pengembangannya ICA-AtoM mendapat anggaran tidak berasal dari anggaran internal ICA, namun berasal dari berbagai pihak dan jaringan yang dimiliki oleh ICA. Berbagai pihak tersebut menyumbangkan dana mereka agar ICA-AtoM dapat dikembangkan sebagai mana tujuan pembuatan ICA, yaitu memberikan aplikasi software yang dapat digunakan oleh instansi/ lembaga kearsipan untuk mendeskripsikan arsip dengan standar yang dimiliki oleh ICA. Lembaga yang menjadi sponsor dalam poyek pengembangan ICA-AtoM adalah sebagai berikut:
  • International Council on Archives (ICA)
  • Center for Documentation & Research
  • Archief School-Nederlands Instituut Voor Archiefonderwus en –Onderzoek
  • Direction des Archives de France
  • United Nation Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO)
  • Library and Archives Canada, Bibliotheque of Archives Canada
  • Canadian Council of Archives
  • Library and Archives of Development-The World Bank Group

Instalasi Aplikasi ICA-AtoM

ICA-AtoM adalah aplikasi berbasis web yang sistem instalasinya sedikit berbeda dengan instalasisoftware komputer desktop. Instalasi ICA-AtoM dapat langsung diinstal pada server internet maupun menggunakan aplikasi server lokal (localhost) seperti xampp dan wampserver. Dalam penelitian ini server lokal yang digunakan adalah WampServer version 2.0 dengan konfigurasi sebagai berikut:
-          Apache version: 2.2.11,
-          PhP version: 5.3.0,
-          MySql version: 5.1.36.
Sedangkan sistem minimal yang dapat digunakan untuk instalasi WampServer adalah sebagai berikut:
-          128 MB RAM
-          320 MB free fixed disk
-          Windows 2000, XP (Server 2003), Vista (Server 2008), 7
-          semua systems 32 bit (64 bit-dapat digunakan juga)
ICA-AtoM adalah aplikasi web-based  dimana dalam melakukan proses instalasi bisa dikatakan lebih rumit dari pada aplikasi desktop lainnya. Karena itu ICA-AtoM mengembangkan instaler untuk aplikasi ini yang bisa membantu proses instalasi agar lebih mudah. Sejauh ini, sekitar 80 % proses instalasi ICA-AtoM dilakukan oleh web instaler dengan 20% menggunakan intervensi manual dalam prosesnya. ICA-AtoM sudah didesain dengan asumsi penggunaan teknologi komputer yang terjangkau oleh pengguna. Teknologi komputer yang dimaksud adalah yang dapat mengakses internet dan web browser. Semua web browser dapat menggunakan ICA-AtoM. Untuk memberikan tampilan browser yang bagus maka JavaScript dibutuhkan untuk menampilkan efek yang menarik bagi pengguna.
Browser internet yang tidak dilengkapi JavaScript tetap bisa digunakan untuk ICA-AtoM namun tampilan dan efek yang menarik aplikasi ini tidak dapat dilihat oleh pengguna. Karena itu direkomendasikan untuk menggunakan aplikasi browser internet yang sudah mendukungJavaScript seperti Firefox x+, Internet Explorer x+, Safari x+.

Fitur dan Standar Deskripsi Aplikasi ICA-AtoM

ICA-AtoM dikembangkan dengan standar deskripsi yang disusun oleh ICA dan beberapa standar penting yang mendukung interoperabilitas aplikasi ini. Dalam masa pengembangannya aplikasi ini dapat diunduh dan diinstal pada perangkat komputer untuk kemudian dilakukan tes akan aplikasi ini. Akan tetapi bila ingin mendapatkan demo CD dengan mengkopi atau mem-burn ke dalam CD, yang nantinya aplikasi ini akan sepenuhnya dapat digunakan dengan kontrol sebagai administrator.
Pengelola dengan log-in khusus sebagai administrator dapat melakukan penambahan dan perubahan data deskripsi arsip. Dalam pembuatannya ICA-AtoM dibuat dengan memperhatikan standar deskripsi yang dibuat oleh ICA. Berikut ini adalah standar ICA yang digunakan pada aplikasi ICA-AtoM:
  • International Standard Archival Description (ISAD(G)) – 2nd edition, 1999.
ISAD (G) ini adalah standar untuk deskripsi arsip yang dibuat oleh ICA dengan rekan jaringannya yang tersebar diseluruh dunia. Standar ini menyediakan panduan   umum untuk membuat sebuah deskripsi tentang arsip. Standar ini dibuat untuk menjadi pelengkap akan standar nasional yang dipakai oleh sebuah instansi atau negara. Sehingga masih sangat mungkin untuk dikembangkan oleh masing-masing penggunanya.
  • International Standard Archival Authority Record (Corporate bodies, Persons, Families)(ISAAR(CPF)) – 2nd edition, 2003.
Menyediakan panduan untuk Archival Authority Record Standar yang memberikan deskripsi sebagai sebuah entitas (badan hukum, orang-orang dan keluarga) yang terkait dengan penciptaan dan pemeliharaan arsip.
  • International Standard for Describing Institution with Archival Holdings (ISDIAH) – 1st edition, March 2008.
Standar ini memberikan aturan umum untuk standarisasi deskripsi lembaga yang mengelola atau menyimpan arsip. Memberikan panduan praktis untuk mengidentifikasi dan menghubungi lembaga-lembaga yang memiliki arsip memberikan akses dan layanan yang tersedia, membuat direktori lembaga dengan kepemilikan arsip dan/ atau daftar inventori arsip, Pembuatan hubungan antar lembaga (link) dengan perpustakaan dan museum dan/ atau mengembangkan direktori umum dari lembaga warisan budaya di regional, nasional dan tingkat internasional dan produksi statistik pada lembaga dengan kepemilikan arsip, di sebuah daerah, nasional atau tingkat internasional.
Gambar 2: Fitur Add untuk input data arsip pada ICA-AtoM
Gambar diatas adalah pilihan Add untuk mendeskripsikan arsip. Pilihan untuk mendeskripsikan arsip tersebut adalah Archival Description (untuk mendeskripsikan arsip), Authority Records(pembuat rekod), Archival Institution (untuk  mendeskripsikan tempat dimana arsip tersebut disimpan ).
Dalam versi v 1.1 dilengkapi juga dengan International Standard For Describing Function (ISDF) – 1st editionMay 2007.  ICA-AtoM juga dilengkapi dengan data-entry template untuk Dublin Core danThe Canadian Rules for Archival Description. Semua data arsip pada setiap sectionnya langsung berdasarkan pada standar yang digunakan. Sebagaimana dalam aplikasi ini terdapat titik akses (akses point) yang bisa digunakan dalam penelusuran deskripsi arsip, objek fisik arsip juga dapat dihubungkan dengan aplikasi ini untuk menyatakan dimana material arsip tersebut disimpan.
Pengguna  dapat mencari deskripsi arsip yang telah dibuat dalam ICA-AtoM menggunakan search box yang ada. Pengguna juga dapat melihat arsip yang memiliki data digital yang tersimpan, ICA-AtoM menyediakan akses bagi data/ objek digital yang ingin dimasukkan dalam konten data arsip contoh file .JPEG , Flash video.
Semua tampilan aplikasi untuk pengguna termasuk database content (archival description, authority record, static pages, dll) dapat diterjemahkan dalam berbagai bahasa sesuai kebutuhan pengguna.Pada versi ini terjemahan bahasa yang tersedia baru Belanda, Inggris, Prancis, Itali, Portugis, Slovenia, dan Spanyol.
Fitur Import data dari XML maupun OAI juga disediakan dalam aplikasi ini. Begitupula dengan fitur ekspor, pengguna juga dapat melakukan Ekspor data deskripsi arsip menggunakan EAD XML format dan dapat pula melakukan impor dokumen EAD, termasuk multilevel deskripsi hirarki. ICA-AtoM juga dapat beroperasi menggunakan OAI Harvesting.

Data Model ICA-AtoM

ICA-AtoM model data didesain agar fleksibel dalam penggunaan berbagai standar deskripsi dan pada saat ini ICA-AtoM sudah mendukung perpindahan model data dari ISAD(G) ke EAD, DublinCoreCanadian Rules for Archival Description, dan MODS.
Gambar 3: Desain Model Data ICA-AtoM

Archival Description-Deskripsi arsip memberikan informasi tentang konteks dari material arsip; deskripsi ini adalah perwakilan dari material arsip. Arsip yang dideskripsikan pada ICA-Atom sudah disusun berdasarkan pada level hirarki (contoh, fondsseriesfilesitem). Data-data dari setiap element pada deskripsi arsip ICA-AtoM menggunakan ISAD(G) Standar. Setiap arsip yang sudah dideskripsikan mungkin memiliki data yang berhubungan dengan objek fisik arsip, digital objek, lokasi, karakter fisik, struktur, informasi teknis mengenai material/ rekod itu sendiri, semua ini dapat dideskripsi dan ditampilkan oleh ICA-AtoM.
Authority Record Description-Deskripsi tentang pembuat rekod/ arsip menyediakan informasi mengenai orang/ badan yang bertanggung jawab atas material yang dideskripsikan dalam deskripsi arsip. Dalam ISAD(G) orang/ badan yang bertanggung jawab tersebut disebut sebagaiCreator-pembuat rekod/ arsip. Pada ICA-AtoM data elemen yang mendeskripsi tentang hal ini menggunakan standar ICA ISAAR(CPF).
Archival Institution-adalah lembaga yang menyimpan, melesratikan, dan membuat akses informasi tentang material fisik dari arsip yang sedang dideskripsikan. Deskripsi untuk lembaga arsip ini diatur juga dalam ISAAR akan tetapi ciri khusus sebagai tempat penyimpanan arsip, dengan karakretistik seperti jam operasional, layanan peneliti, dan juga kontak informasi lembaga dideskripsikan dengan standar ISDIAH. Dengan begitu lembaga arsip untuk penyimpanan ini menggunakan standar ISAAR namun untuk beberapa hal diatur dalam standar ISDIAH.
Term-istilah dalam proses input data di organisasikan kedalam taksonomi yang merupakan sebuah kontrol terhadap kosakata yang digunakan dalam sistem arsip (contoh akses point: subjek,creatorlevel deskripsi). Rilis berikutnya akan memberikan pengembangan lebih lanjut dengan menggunakan taksonomi terstruktur berdasar ISO Thesauri Standard, yang biasa digunakan untuk hubungan setara (use, use for), hirarki/ bertingkat (narrow term, broad term), dan hubungan asosiatif (see also).
Mengetahui keunggulan ICA-AtoM dalam pengelolaan arsip, saya mencoba menerapkannya di lingkungan kerja saya. Setelah melihat hasilnya, sepertinya saya merekomendasikan pembaca untuk memanfaatkan aplikasi ini dalam mengelola arsip di lingkungan kerja para pembaca. Selamat mencoba..!