Office
adalah harta karun tersembunyi yang membuat kehidupan sehari-hari
menjadi lebih mudah. Meskpun setiap versi Office mempunyai pengembangan
yang membantu user menemukan fitur yang tersedia.
Ini adalah 10 fitur ter-atas “Rahasia Gerakan Ninja” untuk meningkatkan produktifitas anda dalam menggunakan Microsoft office.
#1: Format Painter (Office)
Terminologi :
Double click : melakukan klik sebanyak dua kali secara cepat pada (umumnya) tombol mouse bagian kiri.
Format Painter tool menduplikasikan dan mem-format dari satu bagian
dokumen ke dokumen lainnya, jadi dari pada melakukannya secara manual
melakukan formatting secara berulang-ulang, anda dapat menggunakan
format painter. Pertama, lakukan seleksi pada text yang sudah
ter-format, lalu, klik tombol toolbar Format Painter. Akhirnya, pilih text yang ingin anda berikan format yang sama. Tips : sebagai bonus, anda dapat melakukan double click tombol Format Painter untuk mereplikasikan formatting kepada multiple area pada dokumen 
#2: Paragraf in/out/up/down (Office)
Anda dapat dengan mudah memindahkan paragraph pada empat arah yang berbeda dengan menekan Alt+Shift+[Arrow]. Untuk menambah atau mengurangi level indentasi pada sebuah paragraph atau bullet tekan Alt+Shift+Right and Alt+Shift+Left. Untuk memindahkan sebuah paragraph naik atau turun, tekan Alt+Shift+Up or Alt+Shift+Down.
Hal ini bekerja baik terutama pada PowerPoint, dimana adalah sangat
umum untuk menyusun ulang point-point atau merubah level indentasi.
#3: Menambah dan Mengurangi Ukuran Font (Office)
Cara cepat menambah ukuran font size pada teks yang sudah terseleksi,
tekan Ctrl+Shift+> untuk mengurangi tekan Ctrl+Shift+< . akan
lebih mudah untuk mengingat shortcut keyboard ini karena adanya symbol
lebih besar “>” untuk menambah, dan symbol lebih kecil “<” untuk mengurangi.
#4: Toolbar Akses Cepat (Office)
Office 2007 mempunyai toolbar akses cepat yang dapat meng-customize
untuk menambahkan tombol-tombol favorite anda. Tombol toolbar akses
cepat ada pada sisi pojok atas kiri dari banyak aplikasi office. Anda
dapat menyesuaikan nya dengan meng-klik drop-down arrow pada bagian kanannya.
#5: Fill handle (Excel)
Terminology :
Drag = Menekan tombol kiri pada mouse dan menggeser
mouse tersebut tanpa melepaskan penekanan pada tombol mouse hingga
posisi kursor mouse yang diinginkan.
Excel dapat mengisi secara otomatis cell dengan cara yang cerdas.
Daripada melakukannya secara manual mengetik urutan dalam cell, anda
dapat dengan mudah mengetikan beberapa nilai pertama dari sebuah urutan
dan drag “fill handle” untuk mengisi secara otomatis sisa cell. Fill handle
adalah sebuah sebuah persegi hitam kecil pada sisi kanan bawah pada
perbatasan cell yang terseleksi. Drag untuk secara otomatis mengisi pada
cell-cell yang berdekatan. 
Jika anda men-drag fill handle dengan hanya satu cell yang terpilih, itu akan mengulangi nilai cell kepada cell yang berdekatan. Namun jika anda men-drag fill handle
dengan beberapa cell terseleksi, Excel cukup cerdas untuk dapat
mengetahui seri selanjutnya. Sebagai contoh, pada gambar dibawah, excel
akan mengisi cell-cell selanjutnya dengan menaikan nilai ganjil. Hal ini
bahkan bekerja untuk tipe-tipe seri lainnya, seperti tanggal dan
persentase.
#6: Moving and copying cells by dragging selection borders (Excel)
Sangat mungkin fitur yang paling berguna
dan mungkin belum dikenal umum pada excel adalah kemampuan untuk
mengkopi dan memindahkan cell dengan melakukan drag pada batas
terseleksi.
Sebagai
contoh, untuk memindahkan baris keempat antara baris pertama dan kedua,
pilih baris ke empat dan drag batas cell sambil menekan tombol Shift
untuk menyisipkan baris ke empat ke tempat yang di inginkan. Jika anda
men-drag batas cell tanpa menekan tombol Shift, cell yang terpilih akan
menganti isi cell diman posisi kursor mouse berhenti ketika anda
melakukan drag. Sebaliknya jika anda menekan tombol Ctrl sambil melakukan drag pada batas cell yang terpilih, cell yang terpilih akan dikopi ke lokasi yang baru.
#7: Statistik Pada Status bar (Excel)
Status bar pada excel menunjukan
statistic yang berguna ketika beberapa cell di pilih, pada Excel 2007,
status bar menunjukan rata-rata cell, menghitung dan jumlah. Ini adalah
cara mudah untuk menganalisa data tanpa menggunakan formula.
#8: Menghapus Format Cell (Word dan PowerPoint)
Untuk menghapus format cell, cukup tekan Ctrl+Spacebar
#9: Field Pencarian Tingkat Lanjut (Outlook)
Pada Outlook, anda dapat dengan cepat
mencari pada sebuah email folder dengan menggunakan instan search box.
Selain mencari kkata kunci, amda dapat melakukan pencarian menggunakan
awalan pada text search anda dengan berbagai nama field.
Sebagai contoh, pada gambar diatas, mencari untuk semua email dari pengirim bernama “jimmy”
Yang dikirim pada bulan Mei dengan
memiliki attachment gambar berekstensi “.jpg” pada nama filennya. Ini
dapat sangat membantu dalam dua hal: menemukan email dari seseorang yang
spesifik dan memiliki attachment yang juga spesifik.
#10: Presenter view (PowerPoint)
Power Point selama bertahun-tahun
memiliki feature yang disebut Presenter View, yang memungkinkan kita
untuk dapat melihat tampilan yang berbeda-beda dari audiensi anda. Pada
Presenter View, monitor anda tidak hanya menunjukan slide tapi juga
catatan dan juga waktu yang telah berjalan selama presentasi, hal ini
membuat presentasi menjadi lebih mudah. Untuk meng-aktifkan Presenter
View, carilah group menu slide showdan berikan tanda checklist pada “Use
Presenter View’. Pada seksi yang sama, anda dapat mengubah monitor
dimana presentasi ditampilkan. Sebagai catatan, penggunaan Presenter
View checkbox hanya dapat di check jika anda telah memiliki kedua
monitor yang telah aktif dan terhubung.
Semoga Bermanfaat
Semoga Bermanfaat
