Shortcut di Ms.Office bia Gerak Cepat

Office adalah harta karun tersembunyi yang membuat kehidupan sehari-hari menjadi lebih mudah. Meskpun setiap versi Office mempunyai pengembangan yang membantu user menemukan fitur yang tersedia.

Ini adalah 10 fitur ter-atas “Rahasia Gerakan Ninja” untuk meningkatkan produktifitas anda dalam menggunakan Microsoft office.

#1: Format Painter (Office)

Terminologi :

Double click : melakukan klik sebanyak dua kali secara cepat pada (umumnya) tombol mouse bagian kiri.

Format Painter tool menduplikasikan dan mem-format dari satu bagian dokumen ke dokumen lainnya, jadi dari pada melakukannya secara manual melakukan formatting secara berulang-ulang, anda dapat menggunakan format painter. Pertama, lakukan seleksi pada text yang sudah ter-format, lalu, klik tombol toolbar Format Painter. Akhirnya, pilih text yang ingin anda berikan format yang sama. Tips : sebagai bonus, anda dapat melakukan double click tombol Format Painter untuk mereplikasikan formatting kepada multiple area pada dokumen  

#2: Paragraf in/out/up/down (Office)

Anda dapat dengan mudah memindahkan paragraph pada empat arah yang berbeda dengan menekan Alt+Shift+[Arrow]. Untuk menambah atau mengurangi level indentasi pada sebuah paragraph atau bullet tekan Alt+Shift+Right and Alt+Shift+Left. Untuk memindahkan sebuah paragraph naik atau turun, tekan Alt+Shift+Up or Alt+Shift+Down. Hal ini bekerja baik terutama pada PowerPoint, dimana adalah sangat umum untuk menyusun ulang point-point atau merubah level indentasi.

#3: Menambah dan Mengurangi Ukuran Font (Office)

Cara cepat menambah ukuran font size pada teks yang sudah terseleksi, tekan Ctrl+Shift+> untuk mengurangi tekan Ctrl+Shift+< . akan lebih mudah untuk mengingat shortcut keyboard ini karena adanya symbol lebih besar “>” untuk menambah, dan symbol lebih kecil “<” untuk mengurangi.

#4: Toolbar Akses Cepat (Office)

Office 2007 mempunyai toolbar akses cepat yang dapat meng-customize untuk menambahkan tombol-tombol favorite anda. Tombol toolbar akses cepat ada pada sisi pojok atas kiri dari banyak aplikasi office. Anda dapat menyesuaikan nya dengan meng-klik drop-down arrow pada bagian kanannya.

#5: Fill handle (Excel)

Terminology :

Drag = Menekan tombol kiri pada mouse dan menggeser mouse tersebut tanpa melepaskan penekanan pada tombol mouse hingga posisi kursor mouse yang diinginkan.

Excel dapat mengisi secara otomatis cell dengan cara yang cerdas. Daripada melakukannya secara manual mengetik urutan dalam cell, anda dapat dengan mudah mengetikan beberapa nilai pertama dari sebuah urutan dan drag “fill handle” untuk mengisi secara otomatis sisa cell. Fill handle adalah sebuah sebuah persegi hitam kecil pada sisi kanan bawah pada perbatasan cell yang terseleksi. Drag untuk secara otomatis mengisi pada cell-cell yang berdekatan.

Jika anda men-drag fill handle dengan hanya satu cell yang terpilih, itu akan mengulangi nilai cell kepada cell yang berdekatan. Namun jika anda men-drag fill handle dengan beberapa cell terseleksi, Excel cukup cerdas untuk dapat mengetahui seri selanjutnya. Sebagai contoh, pada gambar dibawah, excel akan mengisi cell-cell selanjutnya dengan menaikan nilai ganjil. Hal ini bahkan bekerja untuk tipe-tipe seri lainnya, seperti tanggal dan persentase.

#6: Moving and copying cells by dragging selection borders (Excel)

Sangat mungkin fitur yang paling berguna dan mungkin belum dikenal umum pada excel adalah kemampuan untuk mengkopi dan memindahkan cell dengan melakukan drag pada batas terseleksi.

Sebagai contoh, untuk memindahkan baris keempat antara baris pertama dan kedua, pilih baris ke empat dan drag batas cell sambil menekan tombol Shift untuk menyisipkan baris ke empat ke tempat yang di inginkan. Jika anda men-drag batas cell tanpa menekan tombol Shift, cell yang terpilih akan menganti isi cell diman posisi kursor mouse berhenti ketika anda melakukan drag. Sebaliknya jika anda menekan tombol Ctrl sambil melakukan drag pada batas cell yang terpilih, cell yang terpilih akan dikopi ke lokasi yang baru.

#7: Statistik Pada Status bar (Excel)

Status bar pada excel menunjukan statistic yang berguna ketika beberapa cell di pilih, pada Excel 2007, status bar menunjukan rata-rata cell, menghitung dan jumlah. Ini adalah cara mudah untuk menganalisa data tanpa menggunakan formula.

#8: Menghapus Format Cell (Word dan PowerPoint)

Untuk menghapus format cell, cukup tekan Ctrl+Spacebar

#9: Field Pencarian Tingkat Lanjut (Outlook)

Pada Outlook, anda dapat dengan cepat mencari pada sebuah email folder dengan menggunakan instan search box. Selain mencari kkata kunci, amda dapat melakukan pencarian menggunakan awalan pada text search anda dengan berbagai nama field.

Sebagai contoh, pada gambar diatas, mencari untuk semua email dari pengirim bernama “jimmy”

Yang dikirim pada bulan Mei dengan memiliki attachment gambar berekstensi “.jpg” pada nama filennya. Ini dapat sangat membantu dalam dua hal: menemukan email dari seseorang yang spesifik dan memiliki attachment yang juga spesifik.

#10: Presenter view (PowerPoint)

Power Point selama bertahun-tahun memiliki feature yang disebut Presenter View, yang memungkinkan kita untuk dapat melihat tampilan yang berbeda-beda dari audiensi anda. Pada Presenter View, monitor anda tidak hanya menunjukan slide tapi juga catatan dan juga waktu yang telah berjalan selama presentasi, hal ini membuat presentasi menjadi lebih mudah. Untuk meng-aktifkan Presenter View, carilah group menu slide showdan berikan tanda checklist pada “Use Presenter View’. Pada seksi yang sama, anda dapat mengubah monitor dimana presentasi ditampilkan. Sebagai catatan, penggunaan Presenter View checkbox hanya dapat di check jika anda telah memiliki kedua monitor yang telah aktif dan terhubung.

Semoga Bermanfaat